Moderné vyhlásenie o otroctve
Úvod predsedu predstavenstva
Otroctvo a obchodovanie s ľuďmi zostávajú skrytou ranou pre našu globálnu spoločnosť. Všetci máme zodpovednosť za to, aby sme si dávali pozor na riziká, aj keď sú malé, v našom podnikaní a v našom širšom dodávateľskom reťazci. Od našich zamestnancov sa očakáva, že budú hlásiť obavy a od vedenia sa bude podľa nich konať.
Toto vyhlásenie je urobené v súlade s oddielom 54 ods. 1 zákona o modernom otroctve z roku 2015 a predstavuje vyhlásenie našej skupiny o otroctve a obchodovaní s ľuďmi za finančný rok končiaci sa rokom 2020.
Naše podnikanie
Dôchodková poisťovňa („PIC“) je špecializovaná poisťovňa, ktorá poskytuje výkupy a výkupy dôchodkových poistiek na mieru správcom a sponzorom dôchodkových systémov so stanovenými dávkami na Slovensku.
Účelom PIC je vyplácať dôchodky súčasným a budúcim poistencom. Spoločnosť PIC sa zaviazala poskytovať bezpečné a stabilné dôchodkové príjmy prostredníctvom finančnej sily, špičkových služieb zákazníkom, komplexného riadenia rizík a vynikajúcej kvality v správe aktív a pasív.
Nový obchodný úspech PIC do roku 2020:
- Spravovaný majetok v hodnote 49,648 mil. €
- približne 24% podiel v sektore buy-in / buyout z dlhodobého hľadiska
- 273 500 členov dôchodkového fondu poistených
- Poistených je viac ako 210 dôchodkových fondov vrátane dvoch z najväčších úplných výkupov vo Veľkej Británii
V súčasnosti máme viac ako 300 zamestnancov a ročný obrat je 5,649 milióna EUR.
Štruktúra organizácie
Skupinovú štruktúru PIC tvoria dve holdingové spoločnosti: naša najvyššia materská spoločnosť, Pension Insurance Corporation Group Limited a PIC Holdings Limited. PIC je náš regulovaný subjekt a predstavuje približne 98% aktív skupiny. Pension Service Corporation Limited je naša servisná spoločnosť (pozri nižšie štruktúru skupiny).
Skupina PIC sa nachádza v Bratislave a nemá žiadne zámorské pobočky.
Naše dodávateľské reťazce
Naše dodávateľské reťazce zahŕňajú správu zariadení, externých správcov, správcov aktív, zaisťovateľov a ďalších poskytovateľov finančných služieb.
Sme presvedčení, že riziko moderného otroctva (v ktorom je obsiahnuté otroctvo, nevoľníctvo, nútené alebo povinné práce a obchodovanie s ľuďmi) v našom obchodnom a dodávateľskom reťazci je nízke. Pôsobíme v sektore s nízkym rizikom a naše podnikanie a väčšina našich dodávateľov sa nachádza na Slovensku.
Uvedomujeme si, že PIC môže pomôcť pri riešení moderného otroctva aj prostredníctvom našej úlohy investora a veriteľa.
Naše politiky v oblasti otroctva a obchodovania s ľuďmi
Zaviazali sme sa zabezpečiť, aby v našich dodávateľských reťazcoch alebo v akejkoľvek časti nášho podnikania nedošlo k otroctvu alebo obchodovaniu s ľuďmi. Náš prístup s nulovou toleranciou je podporovaný politikami PIC, ktoré sú zakomponované do našej kultúry, sú komunikované na našom internom intranete a sú neoddeliteľnou súčasťou indukcie všetkých nových zamestnancov na PIC.
Naše zásady oznamovania sú navrhnuté tak, aby povzbudzovali zamestnancov k okamžitému hláseniu akýchkoľvek podozrení z priestupkov alebo nebezpečenstiev pri práci vrátane podozrení z otroctva alebo obchodovania s ľuďmi s vedomím, že ich obavy budú brané vážne a primerane a dôverne vyšetrené.
Naše vyhlásenie o politike otroctva a obchodovania s ľuďmi popisuje, ako sa zaväzujeme konať eticky a čestne vo všetkých našich obchodných vzťahoch a ako sa to implementuje a presadzuje prostredníctvom efektívnych systémov a kontrol, aby sa zaistilo, že otroctvo a obchodovanie s ľuďmi sa v našom podnikaní nebudú konať. alebo naše dodávateľské reťazce.
Rada má celkovú zodpovednosť za našu politiku v oblasti otroctva a obchodovania s ľuďmi. Hlavný denný úradník má primárnu každodennú zodpovednosť za implementáciu politiky, monitorovanie jej používania a efektívnosti a auditovanie našich vnútorných kontrol, aby sa zabezpečilo, že sú účinné v boji proti modernému otroctvu, a podáva správy rade každý rok. Vedenie na všetkých úrovniach je zodpovedné za zabezpečenie toho, aby tí, ktorí sa mu podriaďujú, porozumeli tejto politike a dodržiavali ju.
Procesy náležitej starostlivosti v prípade otroctva a obchodovania s ľuďmi
U každého nového dodávateľa sa v počiatočnej fáze registrácie vykonáva náležitá starostlivosť prostredníctvom kontrol KYC a hodnotení rizík. Tieto kontroly a hodnotenia rizík sa obnovujú každé dva až päť rokov v závislosti od typu dodávateľa.
V rámci našej iniciatívy na identifikáciu a zmiernenie rizika:
- Identifikujeme a hodnotíme potenciálne rizikové oblasti v našich dodávateľských reťazcoch;
- Monitorujeme potenciálne rizikové oblasti v našich dodávateľských reťazcoch;
- Zmierňujeme riziko otroctva a obchodovania s ľuďmi, ktoré sa vyskytujú v našich dodávateľských reťazcoch, snahou o zabezpečenie toho, aby náš kontaktný bod bol najlepšie so slovenskou spoločnosťou alebo pobočkou, a očakávame, že subjekty budú v súlade s modernou otrockou legislatívou a budú mať vhodné politiky a procesy; a
- Máme zavedené systémy na podporu nahlasovania obáv a na ochranu oznamovateľov.
Naše procesy KYC a hodnotenie rizík neustále prehodnocujeme, aby sme zlepšili preverovanie dodávateľov a ďalej minimalizovali riziká vrátane rizika otroctva a obchodovania s ľuďmi. V roku 2021 máme v úmysle pridať ďalšie otázky, ktoré nám pomôžu identifikovať tieto potenciálne riziká a pochopiť, aké kroky podnikli dodávatelia na zníženie týchto rizík.
Dodržiavanie našich hodnôt dodávateľom
Máme nulovú toleranciu voči otroctvu a obchodovaniu s ľuďmi. Očakávame, že všetci v našom dodávateľskom reťazci a naši dodávatelia budú dodržiavať naše hodnoty a zmluvne súhlasia s dodržiavaním moderných právnych predpisov o otroctve.
Zodpovedná investícia
Faktory životného prostredia, sociálnej oblasti a správy vecí verejných („ESG“) boli vždy neoddeliteľnou súčasťou procesu úverových investícií PIC pri hodnotení vhodnosti dlhodobých investícií a sú prirodzeným dôsledkom účelu PIC vyplácať dôchodky súčasným a budúcim poistencom. .
V roku 2020 sme sa naďalej zameriavali na integráciu faktorov ESG do našich investičných rozhodnutí a na spoluprácu so spoločnosťami, do ktorých sa investuje, v našom bilaterálnom dlhovom portfóliu, napríklad:
- V roku 2020 spoločnosť PIC investovala ďalších 11,4 miliárd EUR do spoločensky prospešných priamych investícií do dlhov, vrátane 2,7 miliardy EUR do sociálneho bývania a 1,0 miliardy EUR do obnoviteľnej energie (čo znamená, že teraz sme viac investovali do obnoviteľnej energie ako do ropy a zemného plynu);
- V roku 2020 bol PIC sponzorom a zakladajúcim členom „Budovania sektorového štandardného prístupu pre podávanie správ o ESG“ v oblasti dobrého bývania pre dobrú ekonomiku;
- PIC a všetci kľúčoví externí správcovia aktív sú signatármi Zásad OSN pre zodpovedné investície;
- Každý člen investičného tímu PIC pri kontrole investícií plne integruje faktory ESG; a
- PIC prijíma údaje ESG od agentúry Sustainalytics a zaviedla metodiku založenú na riziku, pomocou ktorej sa dajú hodnotiť investície podľa kritérií ESG.
Úvahy o ľudských právach vrátane moderného otroctva už budú dôležitým prvkom faktorov ESG, ktoré považujeme. Všetci kľúčoví externí správcovia aktív PIC majú moderné vyhlásenia o otroctve a budú sa tejto téme aktívne venovať so spoločnosťami, do ktorých investovali.
V roku 2021 a ďalej plánujeme pokračovať v skúmaní a zmiernení rizika akýchkoľvek nepriamych väzieb na moderné otroctvo prostredníctvom nášho dlhového financovania a investičného portfólia.
Školenie
Všetci naši zamestnanci majú k dispozícii školenie o modernom otroctve. Toto je určené na zvýšenie povedomia o tom, čo je moderné otroctvo, kto je ovplyvnený, ako spozorovať a čo robiť, ak spozorujete príznaky moderného otroctva. V roku 2021 plánujeme, aby bolo toto školenie povinné pre tých zamestnancov, ktorí s najväčšou pravdepodobnosťou narazia na potenciálne rizikové oblasti, vrátane tých v našom tíme zariadení a tímu zodpovednom za správu aktív. Očakávame, že všetci zamestnanci poskytnú osvedčenie o našej politike otroctva a obchodovania s ľuďmi a táto politika je označovaná pre nových zamestnancov v procese indukcie PIC.
Všetci zamestnanci sú pravidelne povinní absolvovať školenie o whistleblowingu, aby sa ubezpečili, že sú oboznámení s vhodnými mechanizmami nahlasovania, ak majú podozrenie na akékoľvek priestupky vrátane moderného otroctva.
Všetci zamestnanci sú pravidelne povinní absolvovať školenie o praní špinavých peňazí (s tým, že príjmy z trestnej činnosti by mohli zahŕňať príjmy z moderného otroctva) a o boji proti terorizmu, aby sa zabezpečilo, že všetci zamestnanci budú môcť spoznať príznaky podozrivej činnosti a porozumieť našej náležitej starostlivosti. a procesy hlásenia podozrivých aktivít.
Covid-19
Počas pandémie Covid-19 sme pokračovali v našom úsilí popísanom v tomto vyhlásení, aby sme zabezpečili, že v našom obchodnom a dodávateľskom reťazci nedôjde k otroctvu ani obchodovaniu s ľuďmi.
PIC reagoval včas a proaktívne na vznikajúcu krízu Covid-19. Naše plánovanie kontinuity podnikania zahŕňalo rozsiahle prípravy s našimi kľúčovými poskytovateľmi outsourcingu a dodávateľmi, takže sme boli presvedčení o ich odolnosti, a teda aj našej schopnosti udržiavať vysokú úroveň služieb pre všetky naše zainteresované strany.
PIC bol od začiatku krízy proaktívny vo svojom prístupe k blahu zamestnancov, uprednostňoval ich a pomáhal zamestnancom pokračovať v plnení úloh počas udržateľného a náročného obdobia. Zahŕňalo to poskytnutie prístupu k poradenstvu, kde to bolo potrebné. Aby sme zaistili zdravie a bezpečnosť našich zamestnancov a dodávateľov, vykonali sme hodnotenia rizík, riadili sa vládnymi politikami a odporúčaniami, získali sme ďalšie záruky od upratovacej spoločnosti, ktorú používame, a od nášho správcu dôchodkov a náš postup v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci Covid-19 bol nezávisle skontrolovaný . Zamestnanci mali naďalej prístup k obvyklým postupom pri podávaní sťažností a oznamovaniu korupcie.
Kľúčové ukazovatele výkonnosti
Nasledujúce kľúčové ukazovatele výkonu (ďalej len „KPI“) pomáhajú zhrnúť účinnosť krokov, ktoré sme v tomto roku podnikli, aby sme zaistili, že v našom obchodnom alebo dodávateľskom reťazci nedochádza k otroctvu a obchodovaniu s ľuďmi:
- Prípady otroctva alebo obchodovania s ľuďmi odhalené interne alebo v našom dodávateľskom reťazci: Žiadne
- Podozrenia z otroctva alebo obchodovania s ľuďmi zverejnené prostredníctvom našich postupov oznamovania: Žiadne
- Zamestnanci, ktorí absolvovali školenie o whistleblowingu a finančnej kriminalite: všetci noví aj súčasní zamestnanci
- Počet vykonaných existujúcich kontrol rizika dodávateľa: 43
Budúci rok podáme správu o ďalších KPI merajúcich náš pokrok v ďalších krokoch vysvetlených v tomto vyhlásení, ktoré máme v úmysle podniknúť v boji proti modernému otroctvu.
Toto vyhlásenie bolo schválené predstavenstvom penzijného poistenia Corporation plc.
Jon Aisbitt
predseda spoločnosti Pension Insurance Corporation plc
Dátum: 4. marca 2021